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Softwarelösung für Handwerkerbetriebe

  • Manage dein Unternehmen vom Smartphone aus (auch über PC und ander Mobilgeräte)
  • Spare Bürokratie, Papierkram und Arbeitszeit
  • Für Ein-Personen-Betriebe bis zu mittelständigen Unternehmen
  • Organisiere über BauTask Aufträge, Projekte, Dokumentation, Kontakte, Materialbedarf, Mitarbeiter, Aufgabenzuweisung, Urlaubszeiten etc.

Mit dem Code „Baugorilla15“ erhältst du 15% Rabatt auf den monatlichen Preis.

Hier zu BauTask – Demo-Termin ausmachen

 

Mehr Infos

Für wen ist BauTask geeignet?

Handwerker und Handwerkerinnen aufgepasst! Hast du eine eigene Firma und die ganze Bürokratie wächst dir über den Kopf? Du möchtest lieber mehr Zeit auf der Baustelle verbringen, als viele Stunden deiner Arbeitszeit mit Papierkram zu verbringen? Du willst eine Applikation, die alles kann? Auftragsmanagement, Bau- Dokumentation, Urlaubsplanung und Stundenzettel in Einem? BauTask macht es möglich.

Wer steckt hinter BauTask?

BauTask (hier geht es zur Firmenwebseite) ist ein Junges Start-up aus Hamburg, dass sich zum Ziel gesetzt hat 90% der Handwerkerbetriebe digital umzustrukturieren. Das von Handwerkern für Handwerker*innen entwickelte Programm, als App und Browserversion, bringt die umfassende Digitalisierung und damit viel Zeitersparnis in kleine und mittelständige Betriebe angefangen bei dem kleinen Ein-Mann-Betrieb.

Anton Lehmann und Chris-Luca Martin entwickelten BauTask mit 21 Jahren, um das tägliche Geschehen in der Baubranche zu digitalisieren und somit zu vereinfachen. Kombiniert durch die Erfahrungen von Anton im Projekt Management und den praktischen Bezug zu dieser Branche durch Martin als gelernter Maurergeselle, wurde die Software perfektioniert.

Wie funktioniert BauTask?

BauTask steht für die digitale Veränderung im Handwerk. Von Materialbedarf über Aufgabenzuweisung bis zur Urlaubsplanung – mit BauTask gibt es das alles in einem Tool! Da das System Cloud basiert ist, ist der Zugriff auf die benötigten Daten von überall möglich. Das Unternehmen kann so von einem Smartphone aus gemanagt werden. Und so funktioniert es:

Geschäftsführer*innen bekommen einen Zugang zur Software und zur App und können dadurch das Geschäft steuern. Auch jeder Mitarbeiter bekommt einen persönlichen Zugang und empfängt durch diesen die einzelnen Aufträge. Über die App können Aufträge direkt auf die Smartphones der Mitarbeiter*innen geschickt werden. So haben diese jederzeit Einsicht in Lokalität, Materiallisten der Kunden, sowie Anfangs- und Enddaten. Umgekehrt können die Mitarbeiter Fotos direkt in die App hochladen, sodass die Geschäftsführer stets auf dem neuesten Stand der Baustelle sind.

Welche Vorteile bringt BauTask?

  • Zuverlässigkeit: Ein sicheres und solides Fundament, dass sich durch höchste Cyber Security, End-zu-End Verschlüsselung und mehrmals täglichen Backups bewährt.
  • Auftragsmanagement: Mit BauTask werden die Aufträge direkt an die Smartphones der Mitarbeiter geschickt. So haben diese jederzeit Einsicht in alle wichtigen Informationen.
  • Zeitersparnis: Die Planungszeit pro Mitarbeiter wird um ein Vielfaches reduziert.
  • Übersicht: Die Software ist übersichtlich gestaltete, was eine Erfassung von allen relevanten Informationen schnellstmöglich macht.

Welche Funktionen bietet BauTask?

  • Bau-Dokumentation: Egal, ob es um eine Sanierung, einen Neubau oder eine Installation geht – ein sorgfältige Baudokumentation ist das A und O. Mit BauTask können Fotos direkt in der App hochgeladen und langfristig gespeichert werden. So ist auch die notwendige Dokumentation im Falle eines Versicherungsanspruchs direkt aufrufbar, da die nötigen Beweise schnell zur Hand sind.
  • Auftragsmanagement: Mit BauTask werden die Aufträge direkt an die Smartphones der Mitarbeiter geschickt. So haben diese jederzeit Einsicht in Lokalität, Materiallisten der Kunden sowie Anfangs- und Enddaten. Auch Bilder für die Dokumentation können problemlos miteinbezogen werden. Die zuständigen Mitarbeiter, bzw. Teams werden ebenso erfasst. Für eine effektive Strukturierung können verschiedenen Tasks eine Prioritätsstufe zugewiesen werden.
  • Firmenkalender: Im smarten Kalender wird die gesamte Planung des Unternehmens festgehalten. Dort tragen Mitarbeiter ihren Urlaub ein und können betriebsinterne Termine, wie etwa Betriebsferien einsehen.
  • Telefonliste: Eine schnelle Abstimmung auf der Baustelle ist wichtig. Das Fehlen einer Telefonliste kann somit viel Stress verursachen. Jeder Mitarbeiter hat in der App eine Telefonliste mit jedem anderen Mitarbeiter + seinen Qualifikationen.
  • Mitarbeitermanagement: Alles Wichtige über die Mitarbeiter auf einem Blick:
  • Stundenzettel: Mitarbeiter können Ihre Stundenzettel unkompliziert mittels ihrem Smartphones einreichen. Anschließend stehen diese online jederzeit zur Verfügung und lassen sich bei Bedarf als PDF für die Buchhaltung oder Datev exportieren. Das spart vor allem Papier und trägt zur guten Übersicht bei.
  • Urlaubsplanung: Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, direkt im Smart Kalender von BauTask ihren Urlaub zu beantragen. In diesem Kalender werden die Anträge aller Mitarbeiter synchronisiert, damit die Urlaubsplanung übersichtlich bleibt. Die so gesparte Zeit kann dann in andere Bereiche investiert werden.
  • Krankmeldung: Sollte ein Mitarbeiter mal krankheitsbedingt ausfallen, wird das ebenfalls in der App erfasst. Krankmeldungen werden unmittelbar in BauTask hochgeladen und die verantwortlichen Personen werden umgehend benachrichtigt. Gleichzeitig können durch eine Übersicht Tasks des Mitarbeiters umgeplant werden.
  • Berichtsheft (Bald): Azubis können all ihre Tätigkeiten direkt in der App eintragen und fertigen somit ihr digitales Berichtsheft an.
  • Dashboard (Bald): Über das Dashboard können alle aktuellen Daten abgerufen werden, wie z.B. Baustellen Status, Wetter uvm.
  • Kundenkartei (Bald): In der Kundenkartei können alle Kundendaten cloudbasiert abgespeichert werden und sind von unterwegs aus zugänglich.
  • Kunden Login (Bald): Für jeden Kunden kann ein individuelles Login erstellt werden. So kann sich der Kunde in BauTask einloggen und den Fortschritt interaktiv und in Echtzeit mitverfolgen.
  • Leistungsverzeichnis (Bald): Hier kann eine Liste mit allen Informationen, die für einen bestimmten Auftrag relevant sind, erstellt werden.

Screenshots

 

BauTask holen

Haben wir dein Interesse geweckt? Hier kannst du auf der Webseite von BauTask mit dem Team in Kontakt treten und einen Termin für eine Demonstration ausmachen: Software-Demonstration mit BauTask ausmachen

ACHTUNG: Mit dem Code „Baugorilla15“ erhältst du 15% Rabatt auf den monatlichen Preis.

 

Inhalt und Bildmaterial: BauTask

 
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